公文是国家机关之间或国家机关和社会各界之间交流的一种书面文件，其格式应指导、规范与统一书写格式，遵守公文格式标准是每个从事公文工作人员必须的基本素质。下面介绍如何正确使用公文格式标准。
一、标题：公文的标题必须简明扼要，这也是能够吸引人点击的重要方法。标题应该简明扼要，直接表达出文件主旨，让读者一眼就能知道文章的内容，而且不该使用书名号
二、正文：公文的正文也必须按照格式标准编写。首先应该规范每行字数，一行不应超过17个汉字或34个英文字符，并且每段顶格开始，不留空行；其次，公文书写时应具有明确性、连贯性和严肃性。文章应围绕文件主旨、结构严谨、层次分明；此外，内容要与标题相符，不该偏离主题。
三、结尾：公文的结尾主要有三个部分，分别是落款、签名和日期。其中，落款应包含文号、发文单位全称、机关代字和年份；签名应署写发文负责人姓名加职务，并加盖印章；日期则应该写明公文的发文时间。
