借项通知单(debit note)是指经营企业在销售商品或提供服务过程中,如发现价格有误、计算错误或其他原因导致对方应收账款金额不足时,向对方提出的正式通知单。通常情况下,借项通知单用于纠正销售发票或应收账款的错误。
借项通知单一般包括以下内容:发票日期、客户名称、发票号码、应收账款金额、借项通知单号、原因说明等。通过借项通知单的发出,企业可以及时纠正错误并与客户进行沟通,保证账务的准确性。
借项通知单在企业的财务管理中起到了重要的作用。它可以帮助企业及时检查销售和应收账款的准确性,提高财务管理的效率,避免因错误带来的纠纷和损失。