随着电子文件的普及,如何给电子文件进行合法的签名也变得越来越重要。当然,我们可以选择打印文件、用笔签名、再用扫描仪扫描为电子文件的方式,但显然这样做不仅比较繁琐,而且不具有合法性。因此,对于电子文件的签名,我们应该如何做呢?
其实,只需要几个简单的步骤就可以轻松搞定电子版签名。
- 选择签名工具:比较常用的工具有电子签名笔、数字证书等。
- 安装签名工具:根据不同的签名工具,确定对应的安装方式。
- 打开文件:在需要签名的电子文件上右键->使用数字证书进行签名,或者双击打开电子签名笔进行签名。
- 签名:根据签名工具,填写或绘制签名内容。
- 保存签名:签名完成后,另存为并确认签名即可。
以上就是电子版签名的基础操作步骤。不同的签名工具细节略有不同,不过大体的步骤都是通用。需要注意的是,在进行签名的过程中,个人信息必须严格保密。
有了这个教程,电子文件签名不再是难事!