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如何妥善处理档案在自己手中的情况?

来源:杰志科普网

很多人都会有自己保管的档案,这些档案可能是个人重要的资料或者是公司的文件,那么如何妥善处理这些档案呢?下面就来说一说具体的做法。

首先,在保管档案的时候,要选择一个相对安全的地方,避免档案被盗或者是遗失。可以选择在家里的保险柜中或者是银行的保险箱中存放。在存放之前要对档案进行分类整理,标明名称、时间以及地点等重要信息,方便日后查找和归档。

其次,在保管档案的时候要注重防火防潮。可以选择一些包装防潮防火的材料,在放置的时候要严密封口,防止受潮受火。同时,还要经常对档案进行检查和维护,避免出现丢失或者是表面受损等问题。

最后,如果档案已经过时或者是无用,要及时处理。可以选择销毁、归档或者是交给有关部门处理。在销毁的时候要注意保密工作,避免档案中包含个人隐私信息的泄露。

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